Algunas Soluciones Tecnologicas para Portales Corporativos

En el mercado existen diferentes herramientas para implementar y desarrollar soluciones de portal corporativos e intranets algunas de las mas usadas y mas importantes son:

• Oracle Portal: basado en tecnología Oracle y J2EE es una de las soluciones líder del mercado de portales web corporativos. solución, adaptándola a las necesidades de los clientes, y desarrollando componentes reutilizables, llamados portlets, que complementan la funcionalidad de Oracle Portal.

 http://www.oracle.com/technetwork/middleware/portal/overview/index.html


La solucion que se escogio para el proyecto:

• Microsoft SharePoint Portal: desarrollado por Microsoft, destaca por la óptima integración con las herramientas de Microsoft Office y los entornos basados en tecnología .NET. Al igual que en el caso de Oracle Portal, los servicios de Tecsisa cubren el proceso completo de implantación de la solución y el desarrollo de componentes reutilizables, llamados en este caso web parts.

http://sharepoint.microsoft.com/es-mx/paginas/default.aspx

Además, existen soluciones  open source:

• JBoss Portal: solución de portal web corporativo desarrollado en Java. Al igual que en el caso de Oracle Portal, su funcionalidad es extensible gracias al uso de portlets.

 http://jboss.org/jbossportal

• DotNetNuke: marco de trabajo (en inglés: framework)  para desarrollo de aplicaciones web empresariales y que cuenta con módulos de software ASP.NET, llamados módulos DNN, con los que construir portales web corporativos.

 http://www.dotnetnuke.com/

• Joomla: El motor de portales dinámicos y sistema de administración de contenidos mas usado y mas facil de administrar.

 

http://www.joomla.org/ 

Ventajas de los Portales Corporativos

El reto de las organizaciones

Hoy en día, la complejidad de las organizaciones se traduce en un enorme volumen de información y un conjunto de aplicaciones y servicios corporativos a disposición de empleados, proveedores y clientes.

A menudo todos estos recursos se encuentran dispersos en diferentes sistemas y aplicaciones heterogéneas, siendo necesario consultar múltiples fuentes de información para llevar a cabo cualquier actividad. Esto supone una importante inversión de tiempo por parte de los usuarios, así como la posible duplicidad de información almacenada en los sistemas.

Ventajas de los portales corporativos

 

Los portales corporativos ayudan a mejorar la productividad de las organizaciónes, dotándola de herramientas de colaboración, búsqueda, gestión de contenidos y personalización, y generando una imagen integrada de la misma en cualquier entorno, ya sea intranet, extranet o aplicaciones web. Asimismo permiten ahorrar tiempo y evitan la duplicidad de información en los sistemas de la compañía.

A través de los portales corporativos los usuarios pueden desarrollar su trabajo de forma eficiente, accediendo rápidamente y de forma segura, centralizada, ordenada y dirigida a los servicios y recursos de información que pone a su disposición la compañía.

• Elección de la solución de portal: existe una gran variedad de soluciones de portal disponibles. Sea cual sea su preferencia tecnológica, .NET o J2EE, solución comercial, open source o desarrollo a medida, la elección de la solución tecnológica que mejor se ajuste a las necesidades de su organización condicionará el éxito del proyecto.
• Diseño de la arquitectura de la información: la información por sí misma no aporta valor. La información debe ser seleccionada, estructurada y organizada en el portal, promoviendo la usabilidad y la encontrabilidad (en inglés: findability) de la misma y convirtiéndola así en un verdadero activo de negocio.
• Integración con aplicaciones y servicios corporativos: rellenar un informe de gastos, acceder a los datos de un cliente almacenados en el sistema CRM, consultar un cuadro de mando, solicitar la reserva de una sala de reuniones, etc. Todos son ejemplos de actividades diarias que los profesionales de su organización deben realizar, a menudo, teniendo que acceder a distintas aplicaciones, interfaces y entornos. Hacer disponible de forma sencilla e integral esas aplicaciones y servicios corporativos a través del portal, supondrá un ahorro considerable de tiempo y costes en la relación entre la organización y sus profesionales, así como con sus clientes y proveedores.

• Definición de entornos de colaboración: el trabajo en equipo es la base del éxito. El portal corporativo debe estar dotado de un conjunto de herramientas que faciliten la colaboración entre los miembros de un equipo. Compartir la agenda del proyecto, publicar anuncios o eventos relacionados con el mismo, visualizar y editar copias únicas de los documentos ofimáticos, etc, todas ellas son ejemplos de tareas a realizar en equipo. Resulta clave definir la configuración de entornos colaborativos en el portal, eligiendo las herramientas adecuadas y diseñando unos flujos de trabajo productivos.

• Diseño e integración de herramientas de búsqueda: en una organización, los profesionales deben estar permanentemente conectados con los contenidos, procesos, personas e información de negocio que necesitan para su trabajo. El portal debe convertirse en el punto central de acceso a la información a través de una herramienta de búsqueda flexible e inteligente. Con la incorporación de taxonomías y otros elementos semánticos, se fomenta enormemente la encontrabilidad (en inglés: findability) de la información.

Evolucion de los Portales Corporativos

Los portales corporativos han sufrido cambios tecnológicos desde su aparición, que fue a finales de los años 90, incorporando varias tecnologías web existentes y en desarrollo.

La tecnología de portales ha evolucionado desde un marco general que sólo administraba páginas web con contenido dinámico, a marcos adaptivos que permiten consultar información desde dispositivos móviles, integrar información de diversos sistemas internos y externos a la empresa y automatizar flujos de trabajo. 

La siguiente figura  presenta un diagrama que muestra la evolución que han tenido los portales corporativos.

Actualmente, los portales corporativos pueden tener las siguientes capacidades:

• Permiten la adaptación de la información a diversos dispositivos de los usuarios (adaptabilidad de la información).

• Permiten interconectar diversas fuentes de información desde los sistemas institucionales o externos, en forma distribuida.

• Permiten automatizar los procesos de trabajo, mediante agentes que disparan procesos con reglas de negocio.

• Cuentan con espacios de trabajo donde los grupos de usuarios pueden crear comunidades y compartir información.

• Integran adaptabilidad gráfica para que el usuario pueda modificarlos con los criterios que él desee.

• Permiten que el usuario personalice sus servicios y adapte el portal, con la información que a él le parezca más relevante.

• Generan contenido con información contextual al servicio que el usuario requiere consultar (por ejemplo, tableros de control con indicadores críticos, noticias relevantes, asuntos pendientes).

Generaciones de Portales1990 – 1999

Generaciones de Portales desde 2003 hasta la actualidad.

Modelo: topologías de Windows SharePoint Services

Incluye un modelo de topologías de Windows SharePoint Services que incluye principios de diseño de las topologías, la comunicación de datos dentro de una granja de servidores, la escalabilidad y un ejemplo de topología de escalabilidad.

Acontinuacion podran observar las diferentes topologias en un archivo PDF suministrado por microsoft:

Topologias

Paginas de ejemplo y turoriales para sharepoint

En este contenido les comparto varias paginas realizadas en sharepoint y tambn enlaces a sitios donde ofrecen tutoriales y algunos trucos que me han servidor para probar la aplicacion.




http://www.sharepointhosting.com/video_tutorials.html

http://www.gavd.net/servers/default.aspx

http://www.puntocompartido.com/default.aspx